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香港公司资产负债表及损益表
根据《公司条例》第122条的规定,注册公司必须在首次财务报告(首次财务报告必须在公司成立后的18个月内作出)以及首次财务报告后每一会计年度至少1次,将公司资产负债表和损益表呈交成员大会审阅。同时资产负债表和损益表必须计算至同1天。若是非牟利公司的会计账目,则必须备有每一财政年度的收支账以代替损益表。注册公司的资产负债表都必须如实地反映该公司在有关会计年度末所处的财政状况,而损益表则必须如实地反映该公司在该会计年度中的损益情况。独立注册公司的资产负债表必须载列下述事项:
(1) 公司开办费用。
(2) 因发行股份或债券而支出的费用。
(3) 因发行股份或债券以佣金方式支付之金额。
(4) 债券折价发行的折让金额。
(5) 折价发行股份的折让金额。
(6) 包括可赎回优先股在内的一切发行资本,公司有权赎回该项优先股的最早及最迟日期,赎回条件及需付贴水多少。
(7) 资本必付的利率及利息。
(8) 资本溢价账结余。
(9) 已经赎回而公司有权再发行的债券的具体情况。
(10) 固定资产分类估价,列明估价、来价及计算至当日的折旧或减值,资产负债表并应有注释说明:
① 每类固定资产在会计年度内的变动;
② 在香港属于地产的固定资产价值,分长、中和短期产业;
③ 在香港以外属于地产的固定资产价值,分永久产业以及长、中和短期产业;
④ 估价标准及估价人的详细情况。(a)投资于在香港的认可证券交易所上市的证券,并有注释说明:
① 账面价与市价的差别;
② 估价标准及估价人的详细情况。
(11) 投资在香港以外地区证券交易所上市的证券,并有注释说明:
① 账面价与市价的差别。
② 估价标准及估价人的详细情况。
③ 投资于非上市证券的金额。
(12) 商誉、专利或商标。
(13) 其他流动资产的价值,并有注释说明计算存货或是积存存货的方法。
(14) 储备金或提存的数额(资产折旧、更新或减值等的提存除外),与前一会计年度结束时之数额相比,是否有所增长及增长的原因。
(15) 其他非固定债项为折旧或减值而提存的或抵销的总额。
(16) 拨出以备税款支出有大幅度波动时使用的款项,并有注释列出从此项目下调作其他用途的金额。
(17) 发放的但尚未收回的贷款总额。
(18) 分5年或以上期限偿还的银行贷款和透支总额。
(19) 分5年或以上期限偿还的其他贷款。
(20) 其他债项,并有注释说明:
① 公司以其资产为其他人士的债项所作抵押和所担保还款的金额;
② 有关可能的或未来的债项的性质及债项估计;
已订立的基建合同总额和经董事会批准但仍未订约的基建合同总额或是估价。
同时,每一资产负债必须要有注释说明表内各项目在上一会计年度的相应数字,以及解释表中以外币计算的资产的货币换算方法。注册公司的每份资产负债表都必须经过公司董事会的核准并由两名董事签署。注册公司每会计年度的损益表必须载列下述事项:
(1) 作为固定资产折旧、更新或减值的提存在损益表内列为支出的金额;
(2) 作为其他资产折旧、更新或减值的提存在损益表内列出支出的金额;
(3) 所有对公司贷款的利息总额(偿还期限为5年以上者);
(4) 在香港及海外地区应课税款,并附上香港税金计算方式的说明;
(5) 因赎回股份或贷款所提存的金额;
(6) 因资产折旧、更新或减值所提存的但又另有所用的款项金额;
(7)从储备金中拨出或拟动用的金额;
(8) 已支付或待支付的股息;
(9) 核数师的报酬;
(10) 租赁设备的租金支出;
(11) 从上市证券投资所得收益;
(12) 非上市证券投资所得收益;
(13) 该会计年度的营业总额及其计算方法;
(14) 出租物业的租金收入;
(15) 因上一会计年度未结项目而获得的收入或支出。同时,《公司条例》第l0附表还要求注册公司的损益表中必须说明:
(1) 对本会计年度或以后会计年度的利润、收益或资产的增减有所影响的任何非正常情况;
(2) 损益表每一项目上一会计年度的相应数字;
(3) 任何非经常性交易;
(4) 会计标准的变动。注册公司的损益表必须在董事签署资产负债表之前得到董事会的核准。此外,如果有关注册公司持有另一注册公司所发行股份的 20%,或其所持股份占持股公司的10%的资产,如该持股公司必须在其周年财务报告里注明发行股份的注册公司的名称、注册设立地及有关股份的类别和所占的百分比。但有下列情况者可除外:
(1) 有关注册公司在香港以外地区成立或是虽在香港成立但在香港以外地区营业;
(2) 持股公司的董事会认为如果发表上述要求的资料将对集团内任何一注册公司的业务产生不良影响;
(3) 香港财政司同意将上述资料予以保密。注册公司还必须在其周年财务报告中公布任何涉及《公司条例》第157H条对公司董事或有关人士所作的贷款或替该等人士所作的贷款做出担保的详细资料。包括:
(1) 有关董事或借款人的姓名;
(2) 贷款的条件;
(3) 本会计年度内本金和利息的结存;
(4) 利息欠账及付款提存;
(5) 本会计年度内公司所作的担保的最高责任,以及结存数字;
(6) 公司因所做出的担保实际已支付或必须承担的金额。同时,注册公司必须在其周年财务报告中注明:
(1) 作为董事报酬的金额;
(2) 作为董事退休金的金额;
(3) 董事退职的补偿金额。
(责任编辑:勤高企业顾问)
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